Nhằm đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực, trước khi sang Nhật làm việc, người lao động bắt buộc phải trải qua một quy trình gồm 8 bước:
Bước 1: Sơ tuyển đầu vào trước khi xuất khẩu lao động:
Đất nước mặt trời mọc đưa ra rất nhiều tiêu chuẩn khắt khe dành cho người nước ngoài. Chính vì vậy, để có thể sang xứ sở hoa anh đào làm việc, bạn phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về độ tuổi, chiều cao, cân nặng, sức khỏe, thể lực, bằng cấp,...
Tùy thuộc vào tính chất, yêu cầu của công việc mà doanh nghiệp Nhật sẽ đưa ra những yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, những ứng viên có ngoại hình ưu nhìn chắc chắn sẽ rất có lợi thế thi phỏng vấn và thi tuyển.
Bước 2: Khám sức khỏe:
Đây là một trong những bước bắt buộc đối với các ứng viên. Nếu bạn mắc 1 trong 13 bệnh mà chính phủ Nhật không cho phép sang làm việc thì cơ hội sang Nhật của bạn gần như bằng 0.
Bước 3: Đào tạo trước thi tuyển:
Học viên sẽ phải tham gia một khóa đào tạo định hướng, bao gồm:
- Định hướng công việc phù hợp.
- Rèn luyện tác phong, kỷ luật theo phong cách Nhật Bản.
- Đào tạo cơ bản về ngành nghề.
- Đào tạo cơ bản về tiếng Nhật, phục vụ cho phỏng vấn và thi tuyển.
- Hướng dẫn chuẩn bị phỏng vấn và thi tuyển.
Bước 4: Phỏng vấn và thi tuyển:
Ứng viên phải trải qua bài test kỹ năng, tay nghề, IQ,... Những ứng viên tốt nhất sẽ được lựa chọn để sang Nhật.
Bước 5: Đào tạo nâng cao:
Các ứng viên trúng tuyển được đào tạo tiếp để nâng cao kiến thức, tay nghề.
Thời gian từ 3 đến 5 tháng, phụ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp tuyển dụng.
Bước 6: Xin visa, thị thực:
Doanh nghiệp của Nhật Bản sẽ làm thủ tục, nộp đơn xin cấp thị thực tại Đại sứ quán Nhật Bản dưới dạng visa hoặc giấy phép lao động.
Bước 7: Đặt vé và xuất cảnh:
Công ty sẽ chịu trách nhiệm hoàn tất thủ tục đặt vé và xuất cảnh.
Bước 8: Đào tạo sau nhập cảnh:
1-2 tuần: Bạn sẽ được hướng dẫn cách đi lại, sử dụng tàu xe, ngân hàng,... tại Nhật.
2-6 tuần: Doanh nghiệp Nhật sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các trang thiết bị, máy móc, nội quy về an toàn lao động,...
Với quy trình trên, doanh nghiệp Nhật sẽ chọn lọc được những ứng viên tốt nhất. Đồng thời người lao động sẽ được từng bước làm quen với môi trường của Nhật Bản, giúp thích nghi nhanh hơn.