NỘI QUY 6S TẠI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NHÂN LỰC PTM
👉👉Nhằm mang đến cho học viên môi trường học tập toàn diện và làm quen dần với cuộc sống sinh hoạt theo nội quy tại Nhật Bản, toàn bộ học viên khi học tập và sinh hoạt tại Trung tâm đào tạo nhân lực PTM đều phải tuân thủ nội quy 6S.
👉Mục đích thực hiện 6S
✅ Xây dựng một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp;
✅ Mọi người trong cũng như ngoài tổ chức/doanh nghiệp dễ dàng nhận thấy rõ kết quả;
✅ Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan;
✅ Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn.
👉Quy trình thực hiện 6S
✅SEIRI (SÀNG LỌC): Là sàng lọc những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc, nơi ở và loại bỏ chúng;
- Quan sát kỹ nơi ở, nơi làm việc không nên bỏ qua mọi ngõ ngách; xác định cái không cần thiết rồi vứt bỏ.;
- Nếu không thể quyết định vứt hay không thì hãy đánh dấu kèm theo ngày tháng hủy và để riêng ra một nơi;
- Sau một thời gian nếu không ai cần đến sẽ xử lý;
- Tài sản liên quan đến tổ chức, doanh nghiệp nên báo cáo cho người có thẩm quyền biết.
✅SEITON (SẮP XẾP): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, theo một trật tự nhất định, tiện lợi khi sử dụng;
- Chú ý những vật thường xuyên sử dụng thì phải đặt gần người sử dụng để đỡ phải đi lại. Cái gì ít dùng hơn thì để xa hơn;
- Nên ghi chú trên từng ngăn kéo, cặp tài liệu để mọi người biết cái gì lưu giữ ở đó.
✅SEISO (SẠCH SẼ): Là vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc, nơi ở sao cho không còn rác hay bụi bẩn;
- Đừng đợi bẩn rồi mới vệ sinh. Hãy quét dọn thường xuyên tất cả các vật dụng xung quanh bạn;
- Nếu bạn muốn làm việc trong một môi trường sạch sẽ và an toàn, tốt nhất bạn hãy tạo ra môi trường đó;
- Vệ sinh dọn dẹp cũng là một hành động kiểm tra.
✅SEIKEITSU ( SĂN SÓC): Là chăm sóc, giữ gìn nơi làm việc luôn sạch sẽ, thuận tiện bằng cách liên tục thực hiện 3S trên
- Để không lãng phí những nỗ lực đã bỏ ra, bạn không nên dừng lại sau khi thực hiện 3S
- Để duy trì như vậy thì bạn nên có lịch làm về sinh và luôn có phong trào thi đua để cuốn hút mọi người tham gia 5S. Và cần có người chịu trách nhiệm kiểm tra đánh giá thường xuyên;
✅SHITSUKEI (SẴN SÀNG): Tạo thành một nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường làm việc thuận tiện;
- Coi nơi làm việc như là ngôi nhà thứ hai của bạn;
- Nếu bạn mong muốn sống và làm trong một môi trường sạch sẽ, vệ sinh thì hãy cố gắng tự giác thực hiện 5S;
- Điều quan trọng nhất đó là người phụ trách phải là tấm gương về 5S để mọi người noi theo.
✅SAHOU (PHÉP TẮC): Cùng thực hiện chỉnh sửa cách thức, đảm bảo sao cho có thể thực hiện việc từng người từng người một có thói quen về cách dùng từ ngữ - thái độ lễ phép trong công việc và đời sống thường ngày.